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Guide et règlement des IRL

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Guide et règlement des IRL

Message par Super Admin le Jeu 30 Avr 2015 - 17:10

Chers membres,

Depuis les premiers jours du forum et ses premières IRLs, notre communauté a bien grandi ! Avec le succès toujours grandissant de Frenchnerd, vous êtes de plus en plus à nous rejoindre et nous sommes toujours plus nombreux à partager notre amour pour cette équipe. Et bien sûr, à force de papoter tous ensemble, nous sommes bien souvent devenus plus que de simples membres, mais de véritables amis, souvent prêts à se déplacer sur de grandes distances (coucou les membres suisses !) pour se voir, et profiter les uns des autres lors des IRLs.

Cela dit, avec tant de monde, les règles que l'équipe du FFF avait conçues à l'origine sont devenues impraticables. Voici donc un petit update que nous vous invitons à consulter avant d'organiser vos futures rencontres In Real Life :


  • L'organisation, tu privilégieras.
    Comme dit plus haut, certains viennent de très loin, d'autres ne connaissent pas bien les lieux ou sont simplement tête en l'air. Le forum dispose donc d'une rubrique IRL et d'un Facebook qui vous permettra de bien clarifier les lieux, le nombre de membres participant et les activités proposées. Tenez-vous donc au courant et n'hésitez pas à poser des questions.

    Dans la mesure où les groupes sont de plus en plus grands, responsabilisez-vous ! Il ne s'agit pas de faire un programme millimétré mais qu'au moins une personne (l'organisateur/rice(s), par exemple) prenne la charge des opérations pour que les choses se déroulent au mieux et que les problèmes puissent être réglés : on compte sur vous pour que les IRLs du forum restent un plaisir, c'est important pour nous, l'équipe, mais encore plus pour vous, qui en êtes les acteurs principaux ! Désignez quelqu'un qui prendra les rênes dès que vous serez en grand groupe (de même, si vous êtes un petit groupe avec des mineurs ou dans une ville inconnue). La personne responsable pourra prendre les décisions pour l'IRL : quand vous hésitez et que vous n'arriver pas à vous organiser, se sera son rôle de faire en sorte que tout se passe bien.

    Tentez également de respecter le programme prévu ou de décider ensemble des éventuels changements et prévenez toujours les autres membres du groupe de vos allers et venues pour éviter tout problème. Evidemment, il est fortement recommandé de ne pas programmer deux IRLs différentes en même temps et de ne pas quitter une IRL pour en créer une nouvelle de son côté; vous aurez d'autres occasions de vous voir dans des endroits différents ou en groupes différents, respectez le(s) créateur(s) de l'IRL ainsi que ses participants  !

    Prenez soin de bien réfléchir aux activités que vous proposez : la plupart des membres sont loin d'avoir des moyens illimités !

  • Les autres membres, tu respecteras.
    Avec de si grands groupes, il n'est pas toujours facile de faire attention à tout ce que l'on dit/fait mais une IRL du forum doit quand même respecter la charte de celui-ci ! Soyez donc courtois avec vos semblables, et si un souci se présente, venez en parler avec le/la modérateur/trice - admin présent à l'IRL. Si aucun membre de l'équipe n'est présent, privilégiez la discussion, et n'hésitez pas à venir parler par MP du problème sur le forum avec le membre de l'équipe de votre choix : nous sommes là pour faire en sorte que les choses se passent bien. Si vous ne nous dites pas qu'il y a un problème, nous ne pouvons pas y remédier.

  • Les nouveaux tu intégreras.
    Le Forum a dépassé les 3 ans cette année, alors bien sûr, certaines amitiés sont déjà formées de longue date et des petits groupes ont déjà pris forme. Cela dit, souvenez-vous de vos premières sorties ! Ce n'est pas toujours facile de faire le premier pas vers les autres alors accordez un peu de temps au sang nouveau de la communauté. Ils vous le rendront bien ! Lorsque vous êtes arrivés, vous avez sans doute vous-mêmes eu du mal à aller vers les plus anciens. Toutefois, par la suite, vous vous êtes sans doute fait de très bons amis en allant vers les nouveaux : retentez l'expérience !
    Quant aux nouveaux, n'hésitez pas, lancez-vous ! C'est forcément un peu intimidant mais, promis, on ne mord pas !

  • Ton hôte, tu respecteras.
    Comme dit plus haut, certains membres viennent de loin. Quand vous êtes hébergés chez quelqu'un, tâchez de respecter son chez-lui ! Participez aux tâches ménagères et amenez si possible un petit quelque chose. Prenez également garde à ne pas trop lui en demander (suivez ses horaires, s'il/elle vous dit qu'il/elle veut rentrer. Par exemple, n'insistez pas pour rester)... Bref faites en sorte qu'il/elle ne regrette pas de vous avoir accueilli, vous pourrez ainsi plus facilement revenir !


N'oubliez pas que toutes ces règles sont des compléments et/ou des petites modifications au règlement de base : pensez à y jeter un nouveau coup d'oeil !

Frenchnerdement vôtre,

Super Admin


PS : pour toutes questions ou remarques, rendez-vous sur le topic suivant :
http://www.frenchnerd-fanclub.com/t8318-guide-et-reglement-des-irl#332031
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